Nutzungshinweise
Hinweise zur Eröffnung des Zugangs elektronischer Kommunikation
Die Stadt Wolfenbüttel bietet Ihnen Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach §3a des Verwaltungsverfahrensgesetzes in Verbindung mit §1 des Niedersächsischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Gemäß §126 Bürgerliches Gesetzbuch gilt entsprechendes im Privatrecht.
Die Stadt Wolfenbüttel hat diesen Zugang nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet, welche jedoch nur für die Kommunikation mit der Stadt Wolfenbüttel und nicht für Dritte (Verlinkungen, andere Behörden, et cetera) gelten:
- Mailadressen
Für die formfreie elektronische Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) per E-Mail ist die E-Mail-Adresse Stadt(at)Wolfenbuettel.de eingerichtet.
Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
- Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadt Wolfenbüttel versenden, so beachten Sie bitte, dass die Stadt Wolfenbüttel nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Bei Fragen wenden Sie sich an das zuständige Hauptamt.
E-Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden geblockt. Bei einem größeren Datenvolumen als dem derzeitigen Standard von 5 MB bedarf es der vorherigen Absprache mit der zuständigen Abteilung. Wird eine E-Mail geblockt, ist ausgeschlossen, dass Sie darüber informiert werden. Dieser Fall kann zum Beispiel durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
- Signatur und Verschlüsselung
Für eine formgebundene elektronische Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) müssen Sie Ihr Dokument mit einer sogenannten elektronischen Signatur versehen. Die Stadt Wolfenbüttel kann aus technischen und organisatorischen Gründen derzeit keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Auch können keine verschlüsselten E-Mails entschlüsselt werden. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, in solchen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen. In Ausnahmefällen werden Verschlüsselungsverfahren eingesetzt.
- SSL-Verschlüsselung
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