TeamDialog – Verwaltungshandeln: Erster Workshop, erste Ideen
Im Rahmen des TeamDialogs Wolfenbüttel fand am vergangenen Dienstag, 30. August 2022, der erste Workshop der Gruppe „Verwaltungshandeln“ statt. Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeiter der Verwaltung haben darin gemeinsam erste Ideen entwickelt.
Bevor es in die kreative Phase ging, stellte das Team der begleitenden Agentur „The Why Guys“ aus Braunschweig die Ergebnisse der durchgeführten Umfrage vor. Diese sei zwar nicht repräsentativ, bringe jedoch trotzdem Erkenntnisse, wo Bürgerinnen und Bürger Schwerpunkte sehen. Daraus wurden in zwei Gruppen „Herausforderungen“ formuliert, die im Rahmen der Folgeworkshops weiter ausgearbeitet werden sollen.
Die erste Herausforderung lautet, die Kommunikation so zu verbessern, dass Konflikte/Konfliktpotentiale minimiert werden oder nicht auftreten. Die zweite Herausforderung lautet, das Interesse der Bürgerinnen und Bürger für IHRE Stadt wecken. Als favorisierte Idee, an der weiter gearbeitet werden soll für Herausforderung eins, wurde die Erstellung von einfachen Info-Flyern ins Auge gefasst, die dann zum Beispiel schon an Orten der „Bedarfsentstehung“ ausliegen könnten – zum Beispiel im Reisebüro für Infos rund um die Ausstellung eines Reisepasses. Auch Erklärvideos mit einfacher Sprache wären wünschenswert.
Beim Ideenaustausch in Gruppe zwei sollen Schülervertretungen als Multiplikatoren gewonnen werden. Dazu soll sich die Stadt im Politikunterricht vorstellen und auch Exkursionen der Schulen ins Rathaus angeboten werden, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über die Schulter zu schauen.
Im nächsten Workshop (13. September, 18 bis 21 Uhr im Ratssaal) sollen die Ideen nun konkretisiert werden. Dann folgt eine Feedbackschleife, in der die Konzepte online präsentiert und von Interessierten kommentiert werden können. In einem dritten Workshop am 28. Oktober wird dann nochmals an den Konzepten gearbeitet und im Anschluss der Öffentlichkeit präsentiert.
Weitere Informationen: Beteiligungsprozess TeamDialog Wolfenbüttel