Dezernat I: Bürgermeister

© Stadt Wolfenbüttel

Kommissarische Dezernatsleitung

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

Fachbereich 10 - Interne Dienste

Ansprechpartner: N.N.

Die Internen Dienste sind ein Fachbereich mit Querschnittsaufgaben, der aus folgenden Abteilungen besteht:

Abteilung 101 – Personal und Organisation

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

• • Bewerbungen, Einstellungen, Ausbildung
  • Aufstellung des Stellenplans
  • Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Personalplanung und -entwicklung
  • Stellenbewertung
  • Organisationsentwicklung
  • Digitalisierung

Abteilung 102 – IT

Ansprechpartner: IT

• • Netzwerkverwaltung
  • Serveradministration
  • System- und Anwendungsbetreuung
  • Koordination des Technikeinsatzes
  • Beschaffung von Hard- und Software
  • zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit

Abteilung 103 - Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Nadine Reyer

• • Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben
  • Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank
  • Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter
  • Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen

Abteilung 104 - Zentraler Service

Ansprechpartner: Oliver Wölbern

• • Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)
  • Einsatz der Mobilen Dienste
  • Hausmeisterservice
  • Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden
  • Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)
  • Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar
  • Post- und Botendienst, Hausdruckerei
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • Arbeitsschutz

Fachbereich 41 - Kultur und Tourismus

Ansprechpartnerin: Annette Junicke-Frommert

Der Fachbereich besteht aus vier Abteilungen und betreut zusätzlich die Städtepartnerschaften.

Abteilung 411 - Eventmanagement

Ansprechpartner: Sebastian Kirchner

• • Betrieb der städtischen Veranstaltungsstätten (Lindenhalle, Renaissancesaal, Kommisse, Theatersaal, Oberes Foyer sowie Schlossinnenhof)
  • Einrichtung, Ausstattung und Unterhaltung der Veranstaltungsstätten
  • Überlassung der Veranstaltungsstätten an Dritte
  • Gastronomie in den Veranstaltungsstätten
  • Konzeption, Durchführung und Vermarktung diverser Veranstaltungen
  • Betrieb und Verwaltung des Jugendgästehauses

Abteilung 412 – Kulturbüro

Ansprechpartnerin: Alexandra Hupp

• • Betrieb, Leitung und Verwaltung des Lessingtheaters
  • Theaterkasse
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Verwaltung und Koordinierung der Servicekräfte des Lessingtheaters
  • Künstlerbetreuung Planung, Organisation und Durchführung kultureller Projekte und Veranstaltungen
  • Verwaltung eigener kultureller Einrichtungen (Stadtbücherei)
  • Kulturförderung
  • Verwaltung der Lessingtheater-Stiftung
  • Umsetzung und Weiterentwicklung des Kulturentwicklungskonzeptes
  • Herausgabe von Druckschriften zu kulturellen Themen einschließlich Ortschroniken
  • Bereitstellung und Ausleihe von Medien der Stadtbücherei
    
  • Bereitstellung von Internetarbeitsplätzen in der Stadtbücherei
    

  • Organisation und Durchführung von Vorträgen, Lesungen und anderen Veranstaltungen in der Stadtbücherei
    

Abteilung 413 - Museum und Stadtgeschichte

Ansprechpartnerin: Dr. Sandra Donner

• • Sammlung und Ausstellung kulturhistorischer, kunstgeschichtlicher und zeitgenössischer Objekte
  • Durchführung von Sonderausstellungen und Sonderveranstaltungen
  • Museumspädagogische Maßnahmen
  • Führen der Museumsbibliothek
  • Verwaltung eigener kultureller Einrichtungen (Schloss Museum, Bürger Museum)

Abteilung 414 - Tourismus

Ansprechpartner: Björn Reckewell

• • Tourist-Information
  • Betreuung und Vermittlung von Stadtführern
  • Erstellung diverser touristischer Prospekte
  • Beschaffung und Verkauf von Souvenirs, Kartenmaterial und Prospekten
  • Tourismusmarketing
  • Tourismusentwicklungskonzept
  • Pressearbeit

  • Citymanagement