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12.02.2018

e-Vergabe: Per Mausklick zur Submission

Seit dem 16. Oktober 2017 werden die Vergabeunterlagen für europaweite Vergabeverfahren und Öffentliche Ausschreibungen auf nationaler Ebene ausschließlich elektronisch zur Verfügung gestellt.

Seitdem wird für die genannten Ausschreibungen auch die elektronische Abgabe von Angeboten über das Vergabeportal ermöglicht. Bis zum 31. Oktober 2018 besteht für Firmen weiterhin die Möglichkeit, Angebote in Papierform auf dem Postweg zu übersenden oder direkt bei der Stadt Wolfenbüttel abzugeben. Anschließend wird die Abgabe elektronischer Angebote für europaweite Vergabeverfahren und Öffentliche Ausschreibungen auf nationaler Ebene verpflichtend. Schriftliche Angebote werden dann nicht mehr akzeptiert. Zu diesem Zeitpunkt bereits laufende Vergabeverfahren werden von dieser Regelung nicht berührt.

Im nächsten Schritt werden ab dem 1. März 2018 die Vergabeunterlagen auch für Beschränkte Ausschreibungen und Freihändige Vergaben ab einem Auftragswert von 25.000 Euro elektronisch über das Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Es besteht für Firmen auch hier jedoch weiterhin die Möglichkeit, die Vergabeunterlagen in Papierform anzufordern. Diese Möglichkeit wird ebenfalls noch bis zum 31. Oktober 2018 gewährt. Anschließend können die Vergabeunterlagen nur noch elektronisch abgerufen werden. Das von der Stadt Wolfenbüttel hierfür genutzte Vergabeportal der Deutschen eVergabe finden Interessierte unter www.deutsche-evergabe.de.

Die betreffenden Ausschreibungen stehen wie gewohnt unter veröffentlichte Ausschreibungen.

Auch für Beschränkte Ausschreibungen und Freihändige Vergaben ab einem Auftragswert von 25.000 Euro wird mit einer entsprechenden Übergangsphase die elektronische Angebotsabgabe eingeführt. Genauere Informationen, insbesondere die Einführungstermine zu diesem Verfahrensschritt, werden noch rechtzeitig mitgeteilt. Es ist zu empfehlen, sich bereits jetzt mit der e-Vergabe zu beschäftigen und sich daran auszuprobieren, bevor die Nutzung verpflichtend wird.

Für sämtliche Fragen, Anregungen und Hilfestellungen, insbesondere in Bezug auf die Nutzung des Vergabeportals, stehen Firmen unten stehende persönliche Ansprechpartnerinnen zur Verfügung.

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