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Dezernat I: Zentrales Verwaltungs­management

Stadtrat Kai Kratschmer

Porträt © Stadt Wolfenbüttel
Stadtrat Kai Kratschmer

Fachbereich 10 - Interne Dienste

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

Die Internen Dienste sind ein Fachbereich mit Querschnittsaufgaben, der aus folgenden Abteilungen besteht:

Abteilung 100 - Organisationsentwicklung

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

    • Verwaltungsorganisation
    • Organisationsentwicklung
    • Digitalisierung
    • Stellenbewertung

Abteilung 101 – Personal

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

    • Bewerbungen, Einstellungen, Ausbildung
    • Aufstellung des Stellenplans
    • Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    • Personalplanung und -entwicklung
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Abteilung 102 – IT

Ansprechpartner: IT

    • Netzwerkverwaltung
    • Serveradministration
    • System- und Anwendungsbetreuung
    • Koordination des Technikeinsatzes
    • Beschaffung von Hard- und Software
    • zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit

Abteilung 103 - Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau

    • Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben
    • Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank
    • Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter
    • Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen

Abteilung 104 - Zentraler Service

Ansprechpartner: Oliver Wölbern

    • Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)
    • Einsatz der Mobilen Dienste
    • Hausmeisterservice
    • Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden
    • Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)
    • Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar
    • Post- und Botendienst, Hausdruckerei
    • Verwaltung der Dienstfahrzeuge
    • Arbeitsschutz

20 - Fachbereich Finanzen

Ansprechpartner: Arne Bischoff

  • Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
  • Allgemeine Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung
  • Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleiches
  • Konzernfinanzierung

Das Amt für Finanzwesen besteht aus vier Abteilungen:

Abteilung 200 - Finanzsteuerung

Ansprechpartner: Axel Sievers

    • Haushaltsplanung, -abrechnung, -vollzug und -sicherung
    • Aufstellung der Bilanz und der Jahresabschlüsse
    • Anlagenbuchhaltung
    • Controlling
    • Haushaltssteuerung und Kennzahlen
    • Beteiligungs- und Konzernmanagement
    • Kosten- und Leistungsrechnung
    • Mandats- und Adressverwaltung
    • Haushaltssicherung, Haushaltskonsolidierung

Abteilung 201 – Rechnungswesen

Ansprechpartner: Torben Küsel

    • Haushalts- und Rechnungswesen
    • Stadtkasse
    • Liquiditäts- und Anlagen-Management
    • Vollstreckungsangelegenheiten

Abteilung 202 – Steuern und Gebühren

Ansprechpartner: Steffen Bäthge

    • Allgemeine Angelegenheiten der Stadt als Steuerschuldner
    • Erhebung der Straßenreinigungsgebühren
    • Gewerbesteuer
    • Grundsteuer
    • Hundesteuer
    • Vergnügungssteuer
    • Stiftungswesen (Wolfenbüttel-, Hurst- und Waisenhausstiftung)
    • Kalkulation und Abrechnung von Benutzungsgebühren

  1. Aufbauorganisation der Stadt Wolfenbüttel

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