Dezernat I: Zentrales Verwaltungs­management

© Stadt Wolfenbüttel

Stadtrat Kai Kratschmer

Assistenz: Ann-Kathrin Lotz

Fachbereichs 11 – Personal und Organisation

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

Abteilung 110 - Organisationsentwicklung

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

• • Verwaltungsorganisation

  • Organisationsentwicklung

  • Digitalisierung

  • Stellenbewertung

Abteilung 111 – Personal

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

• • Bewerbungen, Einstellungen, Ausbildung

  • Aufstellung des Stellenplans

  • Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

  • Personalplanung und -entwicklung

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fachbereich 12 – Zentrale Dienste

Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau

Abteilung 121 – Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau

• • Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben

  • Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank

  • Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter

  • Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen

Abteilung 122 - Zentraler Service

Ansprechpartner: Oliver Wölbern

• • Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)

  • Einsatz der Mobilen Dienste

  • Hausmeisterservice

  • Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden

  • Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)

  • Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar

  • Post- und Botendienst, Hausdruckerei

  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge

  • Arbeitsschutz

Abteilung 123 – IT

Ansprechpartner: IT

• • Netzwerkverwaltung

  • Serveradministration

  • System- und Anwendungsbetreuung

  • Koordination des Technikeinsatzes

  • Beschaffung von Hard- und Software

  • zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit

20 - Fachbereich Finanzen

Ansprechpartner: Arne Bischoff

• Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft

• Allgemeine Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung

• Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleiches

• Konzernfinanzierung

Das Amt für Finanzwesen besteht aus vier Abteilungen:

Abteilung 200 - Finanzsteuerung

Ansprechpartner: Axel Sievers

• • Haushaltsplanung, -abrechnung, -vollzug und -sicherung

  • Aufstellung der Bilanz und der Jahresabschlüsse

  • Anlagenbuchhaltung

  • Controlling

  • Haushaltssteuerung und Kennzahlen

  • Beteiligungs- und Konzernmanagement

  • Kosten- und Leistungsrechnung

  • Mandats- und Adressverwaltung

  • Haushaltssicherung, Haushaltskonsolidierung

Abteilung 201 – Rechnungswesen

Ansprechpartner: Torben Küsel

• • Haushalts- und Rechnungswesen

  • Stadtkasse

  • Liquiditäts- und Anlagen-Management

  • Vollstreckungsangelegenheiten

Abteilung 202 – Steuern und Gebühren

Ansprechpartner: Steffen Bäthge

• • Allgemeine Angelegenheiten der Stadt als Steuerschuldner

  • Erhebung der Straßenreinigungsgebühren

  • Gewerbesteuer

  • Grundsteuer

  • Hundesteuer

  • Vergnügungssteuer

  • Stiftungswesen (Wolfenbüttel-, Hurst- und Waisenhausstiftung)

  • Kalkulation und Abrechnung von Benutzungsgebühren