Dezernat I: Zentrales Verwaltungs­management

© Stadt Wolfenbüttel

Fachbereich 10 - Interne Dienste

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

Die Internen Dienste sind ein Fachbereich mit Querschnittsaufgaben, der aus folgenden Abteilungen besteht:

Abteilung 100 - Organisationsentwicklung

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

• • Verwaltungsorganisation
  • Organisationsentwicklung
  • Digitalisierung
  • Stellenbewertung

Abteilung 101 – Personal

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

• • Bewerbungen, Einstellungen, Ausbildung
  • Aufstellung des Stellenplans
  • Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Personalplanung und -entwicklung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Abteilung 102 – IT

Ansprechpartner: IT

• • Netzwerkverwaltung
  • Serveradministration
  • System- und Anwendungsbetreuung
  • Koordination des Technikeinsatzes
  • Beschaffung von Hard- und Software
  • zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit

Abteilung 103 - Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau

• • Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben
  • Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank
  • Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter
  • Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen

Abteilung 104 - Zentraler Service

Ansprechpartner: Oliver Wölbern

• • Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)
  • Einsatz der Mobilen Dienste
  • Hausmeisterservice
  • Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden
  • Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)
  • Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar
  • Post- und Botendienst, Hausdruckerei
  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • Arbeitsschutz

20 - Fachbereich Finanzen

Ansprechpartner: Arne Bischoff

• Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
• Allgemeine Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung
• Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleiches
• Konzernfinanzierung

Das Amt für Finanzwesen besteht aus vier Abteilungen:

Abteilung 200 - Finanzsteuerung

Ansprechpartner: Axel Sievers

• • Haushaltsplanung, -abrechnung, -vollzug und -sicherung
  • Aufstellung der Bilanz und der Jahresabschlüsse
  • Anlagenbuchhaltung
  • Controlling
  • Haushaltssteuerung und Kennzahlen
  • Beteiligungs- und Konzernmanagement
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Mandats- und Adressverwaltung
  • Haushaltssicherung, Haushaltskonsolidierung

Abteilung 201 – Rechnungswesen

Ansprechpartner: Torben Küsel

• • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Stadtkasse
  • Liquiditäts- und Anlagen-Management
  • Vollstreckungsangelegenheiten

Abteilung 202 – Steuern und Gebühren

Ansprechpartner: Steffen Bäthge

• • Allgemeine Angelegenheiten der Stadt als Steuerschuldner
  • Erhebung der Straßenreinigungsgebühren
  • Gewerbesteuer
  • Grundsteuer
  • Hundesteuer
  • Vergnügungssteuer
  • Stiftungswesen (Wolfenbüttel-, Hurst- und Waisenhausstiftung)
  • Kalkulation und Abrechnung von Benutzungsgebühren