Dezernat I: Zentrales Verwaltungsmanagement
Stadtrat Kai Kratschmer
Assistenz: Ann-Kathrin Lotz
Fachbereichs 11 – Personal und Organisation
Ansprechpartner: Sebastian Sontopski
Abteilung 110 - Organisationsentwicklung
Ansprechpartner: Kai Kratschmer
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Verwaltungsorganisation
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Organisationsentwicklung
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Digitalisierung
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Stellenbewertung
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Abteilung 111 – Personal
Ansprechpartner: Sebastian Sontopski
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Bewerbungen, Einstellungen, Ausbildung
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Aufstellung des Stellenplans
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Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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Personalplanung und -entwicklung
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Fachbereich 12 – Zentrale Dienste
Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau
Abteilung 121 – Zentrale Vergabestelle
Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau
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Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben
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Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank
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Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter
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Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen
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Abteilung 122 - Zentraler Service
Ansprechpartner: Oliver Wölbern
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Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)
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Einsatz der Mobilen Dienste
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Hausmeisterservice
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Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden
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Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)
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Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar
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Post- und Botendienst, Hausdruckerei
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Verwaltung der Dienstfahrzeuge
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Arbeitsschutz
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Abteilung 123 – IT
Ansprechpartner: IT
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Netzwerkverwaltung
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Serveradministration
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System- und Anwendungsbetreuung
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Koordination des Technikeinsatzes
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Beschaffung von Hard- und Software
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zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit
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20 - Fachbereich Finanzen
Ansprechpartner: Arne Bischoff
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Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
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Allgemeine Angelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung
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Angelegenheiten des kommunalen Finanzausgleiches
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Konzernfinanzierung
Das Amt für Finanzwesen besteht aus vier Abteilungen:
Abteilung 200 - Finanzsteuerung
Ansprechpartner: Axel Sievers
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Haushaltsplanung, -abrechnung, -vollzug und -sicherung
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Aufstellung der Bilanz und der Jahresabschlüsse
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Anlagenbuchhaltung
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Controlling
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Haushaltssteuerung und Kennzahlen
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Beteiligungs- und Konzernmanagement
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Kosten- und Leistungsrechnung
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Mandats- und Adressverwaltung
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Haushaltssicherung, Haushaltskonsolidierung
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Abteilung 201 – Rechnungswesen
Ansprechpartner: Torben Küsel
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Haushalts- und Rechnungswesen
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Stadtkasse
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Liquiditäts- und Anlagen-Management
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Vollstreckungsangelegenheiten
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Abteilung 202 – Steuern und Gebühren
Ansprechpartner: Steffen Bäthge
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Allgemeine Angelegenheiten der Stadt als Steuerschuldner
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Erhebung der Straßenreinigungsgebühren
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Gewerbesteuer
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Grundsteuer
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Hundesteuer
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Vergnügungssteuer
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Stiftungswesen (Wolfenbüttel-, Hurst- und Waisenhausstiftung)
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Kalkulation und Abrechnung von Benutzungsgebühren
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