Dezernat I: Zentrales Verwaltungs­management

© Stadt Wolfenbüttel

Kai Kratschmer

Fachbereichs 11 – Personal und Organisation

Ansprechpartner: Kai Kratschmer

Abteilung 110 - Organisationsentwicklung

Ansprechpartner: Sebastian Sontopski

• • Verwaltungsorganisation

  • Organisationsentwicklung

  • Stellenbewertung

  • Aufstellung des Stellenplans

Abteilung 111 – Personal

Ansprechpartnerin: Jessica Raschke

• • Bewerbungen, Einstellungen

  • Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

  • Personalplanung 

Abteilung 112 - Personalentwicklung und Gesundheit

Ansprechpartner: Stephan Schrader

• • Ausbildung

• • Personalentwicklung

• • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fachbereich 12 – Zentrale Dienste

Ansprechpartner: Thorben Küsel

Abteilung 120 – Digitale Verwaltung

Ansprechpartner: Thorben Küsel

• • Digitale Verwaltungsprozesse und E-Government

  • Koordination von Digitalisierungsprojekten

  • Dokumentenmanagement, Scanprozesse und E-Akte

  • E-Learning, Wissensmanagement und Förderung digitaler Kompetenzen

  • Künstliche Intelligenz und innovative Technologien

Abteilung 121 – Zentrale Vergabestelle

Ansprechpartnerin: Stefanie Peglau

• • Formelle Betreuung von Ausschreibungen und Vergaben

  • Führung eines Firmenverzeichnisses/einer Bieter-Datenbank

  • Bereitstellung aktueller Vergabeunterlagen/Formblätter

  • Prüfen/Mitwirken beim Abschluss von Verträgen

Abteilung 122 - Zentraler Service

Ansprechpartner: Oliver Wölbern

• • Reinigungsangelegenheiten (Gebäudereinigung)

  • Einsatz der Mobilen Dienste

  • Hausmeisterservice

  • Gewährleistung der Entsorgung von Abfall in den städtischen Gebäuden

  • Gebäudesicherheit (Schlüsselverwaltung, Rufbereitschaft, Schließdienst)

  • Beschaffung von Büromaterial und Büromobiliar

  • Post- und Botendienst, Hausdruckerei

  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge

  • Arbeitsschutz

Abteilung 123 – IT

Ansprechpartner: IT

• • Netzwerkverwaltung

  • Serveradministration

  • System- und Anwendungsbetreuung

  • Koordination des Technikeinsatzes

  • Beschaffung von Hard- und Software

  • zentrale Aufgaben des Datenschutzes und der Datensicherheit

Fachbereich 20 - Finanzen

Ansprechpartner: Arne Bischoff

Das Amt für Finanzwesen besteht aus vier Abteilungen:

Abteilung 200 - Finanzsteuerung

Ansprechpartner: Axel Sievers

• • Haushaltsplanung, -abrechnung und -vollzug

  • Aufstellung der Jahresabschlüsse

  • Anlagenbuchhaltung

  • Controlling

  • Fördermittelmanagement

  • Haushaltssteuerung und Kennzahlen

  • Kosten- und Leistungsrechnung

  • Haushaltssicherung, Haushaltskonsolidierung

Abteilung 201 – Rechnungswesen

Ansprechpartner: Kevin Johne

• • Haushalts- und Rechnungswesen

  • Zentrale Buchhaltung

  • Stadtkasse

  • Abwicklung Zahlungsverkehr und Mahnwesen

  • Liquiditäts- und Anlagen-Management
    

  • Schuldenmanagement und Konzernkreditwesen

  • Forderungsmanagement und Vollstreckung

Abteilung 202 – Steuern und Gebühren

Ansprechpartner: Steffen Bäthge

• • Allgemeine Angelegenheiten der Stadt als Steuerschuldnerin

  • Erhebung der Straßenreinigungsgebühren

  • Gewerbesteuer

  • Grundsteuer

  • Hundesteuer

  • Vergnügungssteuer

  • Kalkulation und Abrechnung von Benutzungsgebühren

Abteilung 203 – Beteiligungen

Ansprechpartner: Daniel Zumpe

• • Strategische und operative Beteiligungssteuerung

  • Beteiligungscontrolling und Berichtswesen

  • Gremienbetreuung der Konzerntöchter

  • Beteiligungsbezogenes Risikomanagement

  • Anfragen zum EU-Beihilferecht

  • Stiftungswesen (Wolfenbüttel-, Hurst-, Lessingtheater- und Waisenhausstiftung)

  • Konzernfinanzierung